О приложении
ProjectSfera — система управления проектами и задачами с двойным контролем выполнения. Внутри:
проекты с тремя видами (Канбан, Гант, Календарь), жизненный цикл задач с подтверждениями,
ИИ-агент, уведомления (в приложении, по email для Google и подтверждённых email-аккаунтов, Telegram и push в iOS), XP-рейтинг сотрудников и
файлы проекта как база знаний.
Организации
Каждая команда работает в своей организации — изолированном рабочем пространстве.
- Создание: Зарегистрируйтесь и создайте организацию — вы станете её
владельцем
- Присоединение: Получите код приглашения от администратора и введите его при
входе
- Код приглашения: 6-значный код для приглашения сотрудников (виден в меню
организации)
- Вход: по email-паролю или через Telegram-бота (кнопка Telegram на экране
входа) — Telegram-вход сразу привязывает уведомления
Поделитесь ссылкой с кодом приглашения — сотрудник
автоматически присоединится после регистрации.
Роли пользователей
Владелец:
- Полный контроль над организацией
- Назначение администраторов и модераторов
- Удаление организации
- Все права администратора
Администратор:
- Создание и удаление проектов
- Создание, редактирование и удаление задач
- Управление пользователями (кроме владельца)
- Финальное подтверждение выполненных задач
Модератор:
- Создание и редактирование задач
- Назначение ответственных
- Подтверждение выполнения задач
Исполнитель:
- Просмотр назначенных проектов и задач
- Принятие задач в работу
- Отметка о выполнении с подтверждением
Доп. постановщик задачи (выбирается при создании) может
принимать её и возвращать на доработку независимо от своей роли в организации.
Проекты и файлы проекта
Проекты — категории для группировки задач. Выбирайте проект в боковом меню.
- Создание: Владелец и администраторы создают проекты
- Дедлайн: Можно установить срок завершения проекта
- Доступ: Настраивается в админ-панели для каждого сотрудника
- Файлы проекта: Кнопка «Файлы проекта» над доской — документы (планы,
дорожные карты, договоры). Загруженные файлы становятся базой знаний ИИ-агента: он
отвечает по их содержимому и может создавать из них задачи
Виды проекта: Канбан, Гант, Календарь
Под активным проектом в боковом меню — переключатель из трёх видов:
- Канбан: Три активные колонки одновременно: «Назначенные», «В работе» и
«На проверке». Завершённые задачи находятся в кнопке «Архив задач» над доской. Меняйте
статус через клик по бейджу статуса
- Гант: Дорожная карта — полосы задач по датам (от создания до дедлайна).
Переключатель «Год / Месяц» меняет масштаб, а селектор и стрелки слева выбирают период
- Календарь: Задачи проекта по дедлайнам на месячной сетке. Клик по дню —
список задач с переходом к карточке
Создание задачи
Кнопка «+ Новая задача» (владелец, админ, модератор). Указываются:
- Название и описание: Что нужно сделать и подробности
- Ответственные: Один или несколько сотрудников (поиск по имени)
- Доп. постановщики: Дополнительные постановщики помимо вас — они получают
уведомления постановщика и могут принимать задачу или возвращать её на доработку,
независимо от своей роли
- Срок: Дедлайн выполнения
- Файлы: До 2 файлов (макс. 10 МБ каждый)
Ответственные и доп. постановщики получают уведомление —
в ленту «Уведомления», по email для Google и подтверждённых email-аккаунтов, в Telegram (если привязан) и push в iOS-приложении.
Статусы задач
-
Задача поставлена
Новая задача ожидает принятия
сотрудником
-
В
работе
Исполнитель принял задачу и
работает над ней
-
На проверке
Исполнитель выполнил, ожидает
проверки постановщиком
-
Готово
Постановщик подтвердил
выполнение, задача в архиве
Нажмите на статус задачи, чтобы изменить его.
Двойной контроль выполнения
Система двойной проверки гарантирует качество выполнения:
- Шаг 1: Исполнитель завершает задачу, пишет отчёт и прикрепляет подтверждение
- Шаг 2: Постановщик проверяет работу и подтверждает выполнение
Только после подтверждения постановщиком задача переходит в статус «Готово».
Подтверждение выполнения
Когда сотрудник завершает задачу, он обязан:
- Написать комментарий о выполненной работе
- Прикрепить файл-подтверждение (фото результата, документ, скриншот)
Без комментария и файла завершить задачу невозможно.
Мои задачи
Кнопка «Мои задачи» показывает все задачи, где вы назначены ответственным:
- Красный бейдж — количество активных задач
- Нажмите на задачу, чтобы перейти к ней
- Обновляется в реальном времени
Информация о задаче
Кнопка на карточке задачи открывает подробности:
- Полное описание, прикреплённые файлы, исполнители и постановщики
- Статус и кнопки действий: исполнитель — «Взять в работу» / «Завершить»;
постановщик — «Принять» / «На доработку» (прямо из этого окна)
- История задачи: создана, взята в работу, отправлена на проверку, принята в архив
- Отчёт исполнителя с файлами подтверждения и причина доработки
- Запрос переноса срока — с кнопками решения для постановщика
Перенос срока задачи
Исполнитель может запросить перенос дедлайна из карточки задачи:
- Укажите желаемую дату и обязательную причину
- Постановщики получают уведомление и решают: подтвердить перенос или оставить текущий срок
- Решение приходит исполнителю уведомлением
ИИ-агент
Кнопка «ИИ-агент» в боковом меню — помощник по вашей организации:
- Область ответов: селектор в шапке чата — «Все проекты» или конкретный
проект (тогда агент отвечает строго в его рамках)
- Вопросы: задачи, сроки, просрочки, ответственные, содержимое файлов
проекта («какие задачи у Иванова?», «что просрочено?»)
- Создание задач: текстом («поставь Иванову задачу проверить договор,
срок завтра», можно с доп. постановщиками) или из прикреплённого файла (кнопка «+»,
до 3 МБ). Агент покажет карточку предпросмотра — создание только после вашей кнопки
- Удаление задач: тоже через карточку подтверждения
- Вопросы «как сделать …»: агент объяснит пошагово, куда нажимать,
и может сам открыть нужный раздел или эту справку
- Навигация: «открой мои задачи», «открой проект …», «открой справку»
Уведомления
- Лента «Уведомления»: новые задачи, задачи на проверке, просрочки,
переносы сроков. Клик по уведомлению открывает задачу
- Email: пользователи Google и сотрудники с подтверждённой почтой
получают уведомления на адрес, используемый для входа
- Telegram: войдите через Telegram-бота — уведомления будут приходить
и в Telegram
- iOS-приложение: те же уведомления приходят push-сообщениями
XP и рейтинг сотрудников
- За принятую задачу исполнителям начисляется XP (бонусы: в срок, без доработок)
- Уровень растёт с опытом; «Рейтинг сотрудников» в Панели управления — топ по выполненным
задачам
Панель администратора
Доступна владельцам и администраторам в разделе «Панель управления»:
- Пользователи: Список всех участников организации
- Роли: Назначение ролей сотрудникам
- Доступ: Настройка доступа к проектам для каждого
- Удаление: Исключение пользователей из организации
Панель управления
В разделе «Панель управления» доступно:
- Админ панель: Управление пользователями (для владельцев и админов)
- Рейтинг сотрудников: Топ по выполненным задачам и XP
- Тема: Переключение между светлой и тёмной темой
- Telegram: Подключение дополнительного канала уведомлений
Мобильная версия и iOS
Веб-приложение адаптировано для смартфонов: кнопка открывает
боковое меню, колонки располагаются вертикально.
Есть нативное iOS-приложение: канбан, задачи с полным жизненным циклом, ИИ-агент,
уведомления push — с тем же аккаунтом и данными.
